In diesem Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du aus einer Anfrage ein passendes Angebot erstellst
1) Anfrage erhalten
Du erhältst eine Anfrage einer Produktionsfirma mit konkreten Angaben zum Projekt, z. B.:
was gedreht oder fotografiert werden soll
Datum und gewünschte Nutzungsdauer
Teamgröße und Umfang
genutzte Räume/Motive
Diese Informationen bilden die Grundlage für dein späteres Angebot.
2) Offene Fragen im Chat klären
Nach Eingang der Anfrage kannst du über die Chat-Funktion innerhalb der Website (oben rechts "Nachricht schreiben") direkt mit der Produktionsfirma kommunizieren.
Nutze den Chat, um z. B. zu klären:
fehlende oder unklare Angaben
besondere Anforderungen
Ablauf und Drehplan
mögliche Einschränkungen deiner Location
So stellst du sicher, dass du alle relevanten Infos hast, bevor du dein Angebot erstellst
3) Machbarkeit prüfen
Bevor du ein Angebot erstellst, solltest du prüfen, ob die Produktion für dich und deine Location umsetzbar ist:
passt der Zeitrahmen?
ist der Umfang realistisch?
gibt es Konflikte mit Nachbarn, Hausregeln oder deinem Alltag?
Erst wenn du dir sicher bist, dass das Projekt machbar ist, startest du mit der Angebotserstellung.
4) Angebot erstellen und Grundpreis festlegen
Nach Klärung aller Fragen kannst du mit der Angebotserstellung beginnen.
Unter Angebotspreis trägst du deinen Grundpreis ein. Dieser orientiert sich an deinem Richtpreis und wird ggf. an die konkrete Anfrage angepasst:
höher bei größerem Aufwand
niedriger bei kleinerem Umfang
Der Richtpreis dient dabei als Verhandlungsbasis. Wie du deinen Richtpreis ermittelst findest du hier
5) Datum und Nutzungsdauer prüfen
In den meisten Fällen werden Datum und Nutzungsdauer (Stunden pro Tag) automatisch aus der Anfrage ins Angebot übernommen.
Wenn sich diese Punkte während der Kommunikation geändert haben, solltest du sie im Angebot noch einmal anpassen, damit alles korrekt hinterlegt ist.
6) Zusatzleistungen hinzufügen
Unter Angebotsdetails → Zusatzleistungen kannst du bei Bedarf weitere Leistungen ergänzen, z. B.:
Reinigungspauschale
Energiepauschale
Getränkepauschale
Diese Zusatzleistungen werden zum Grundpreis addiert und im Angebot berücksichtigt.
7) Angebotsrechner prüfen
Während der Angebotserstellung aktualisiert sich der integrierte Angebotsrechner automatisch.
Er zeigt dir:
den Gesamtpreis für die Produktion
die anfallenden Plattformgebühren
deinen voraussichtlichen Auszahlungsbetrag
So hast du jederzeit im Blick, wie viel du am Ende erhältst.
8) Angebot versenden
Wenn alle Angaben stimmen, kannst du dein Angebot über die Plattform an die Produktionsfirma senden.
Nach dem Versand kannst du:
auf die Rückmeldung warten
bei Bedarf weiter über den Chat nachverhandeln
das Angebot anpassen, falls sich der Umfang ändert
Nach Annahme durch den Kunden kommt es zur Buchung.
Fazit
Ein gutes Angebot basiert auf einer klaren Anfrage, guter Kommunikation und einer realistischen Einschätzung des Aufwands. Wenn du alle Schritte sorgfältig durchgehst, erstellst du schnell und sicher passende Angebote für deine Produktionen.
